2020年4月20日，绍兴智汇大酒店被确定为市政协八届委员会第四次会议接待单位。在新冠疫情恢复期，酒店能被确定为接待单位，是上级部门对酒店的信任和考验。

在接到会议通知时，酒店管理人员深感压力重大。受新冠疫情的影响，酒店经营一直处于低谷，担心因人员不足影响本次重大接待任务，酒店党支部在接到通知后，立即召开接待筹备会议，成立由支部书记为组长、支委为副组长的会议接待领导小组，从疫情防控、人员调配、设备检查、安全保卫、接待流程等方面布置工作，并分组落实到责任人。

   在短短的几天时间里，在党支部的带领下，酒店全体党员干部、员工同心合力共发力，防疫、安全措施得到了进一步提升，服务流程不断优化，接待方案得到上级部门的认可。

酒店本次接待任务，同时还受到省卫健委、市政府、市政协及市卫健委、药监局、公安、消防等部门的高度重视，分批、多次到酒店进行指导和检查。4月25日上午，由市委副书记陈澄带队、市政协副主席冯建荣、市人大副主任杨文孝随同的检查小组，再次对酒店的筹备工作进行了督查，检查组对我们前期的准备工作予以肯定。陈书记寄希望于酒店，希望酒店能用软件服务来弥补硬件的不足，圆满完成本次接待任务，为以后能进入“二会”定点接待单位奠定基础。